CashFlow

La inteligencia que cuida sus números

Deje de digitar facturas y cuadrar bancos a mano

CashFlow se apoya en tres pilares: Facturas Electrónicas, Conciliación Bancaria y Legalización de Gastos y Viáticos. Pensado para empresas de cualquier tamaño con facturación electrónica recurrente, pymes con equipos contables reducidos y firmas de outsourcing contable que atienden varias empresas a la vez.

Sus facturas se procesan solas; su equipo se dedica a lo que realmente importa

CashFlow lee automáticamente cada factura electrónica que llega a su empresa y verifica matemáticamente que cuadre, antes de que nadie la toque. Si el documento llega en un formato distinto al habitual, el sistema igual sabe leerlo.

La conciliación bancaria cruza automáticamente sus movimientos contra el banco, reconociendo incluso cargos como el 4x1000 que muchas veces se escapan del registro manual.

Sus facturas, leídas y verificadas antes de que nadie las toque

El sistema decide solo cuál es la forma más precisa de leer cada factura: si viene en el formato oficial electrónico, la lee al instante y sin costo; si solo hay un PDF, extrae el texto; y si es una imagen o un escaneo, la lee igual que lo haría una persona mirando el papel.

✓ Cada factura pasa una auditoría matemática automática: si algo no cuadra, se reintenta con una lectura más profunda o queda en espera de revisión — nunca se registra una cifra que no está respaldada por el documento original.
✓ Ninguna factura se pierde: la que no pasa la validación queda visible en una cola aparte, lista para revisión o reproceso.
✓ Si el proveedor de tecnología que lee un documento falla en ese momento, otro toma el relevo automáticamente, sin detener el flujo de trabajo.

Su banco, cuadrado solo, con criterio de contador experimentado

La conciliación no busca solo coincidencias exactas: también reconoce movimientos con fechas o montos cercanos, y agrupa varios cargos pequeños del banco cuando en realidad corresponden a un mismo asiento contable — el mismo criterio que aplicaría un contador, pero en minutos.

✓ Verifica automáticamente que el saldo inicial más los movimientos coincida con el saldo final que reporta el banco, avisando de inmediato ante cualquier descuadre.
✓ Recuerda qué partidas quedaron pendientes del mes anterior y le muestra si ya se resolvieron o siguen abiertas — sin que nadie tenga que llevar la cuenta manualmente.
✓ Entrega recomendaciones ejecutivas automáticas sobre las partidas pendientes, con el mismo criterio que aplicaría un auditor contable.
✓ Compatible con los formatos de extracto de los principales bancos que operan en Colombia y con los sistemas contables más usados en el país.

Su operación nunca se detiene por una falla externa

Cuando sí hace falta inteligencia artificial —por ejemplo, para leer un documento sin formato estándar o clasificar un gasto—, el sistema nunca depende de un solo proveedor: si uno falla, otro toma el relevo de inmediato. Reciba sus documentos por el canal que ya usa: cargue manual, una carpeta compartida en su computador, Google Drive o correo electrónico, incluyendo la lectura automática de una casilla dedicada que descarta firmas y logos irrelevantes.

✓ Los documentos se reciben y confirman al instante, y se procesan después en segundo plano, sin bloquear a su equipo ni saturar el sistema.
✓ Puede conectarse directamente con su sistema contable o ERP para recibir facturas y extractos sin pasar por la carga manual.

Su operación nunca se detiene por una falla externa

Nada se pierde, todo queda registrado

✓ El sistema nunca decide solo cuando hay una duda real: si algo no cuadra, el documento queda esperando la revisión de una persona.
✓ Cada decisión manual —aprobar una factura, forzar un cruce, ajustar un saldo— queda registrada con el responsable, la fecha y el detalle, en un registro que no se puede alterar ni borrar.
✓ Un informe de conciliación profesional se genera automáticamente al terminar el proceso, con folio consecutivo y estado de aprobación, listo para entregar al revisor fiscal — sin trabajo manual de armarlo aparte.

Beneficios Clave de Facturas Electrónicas y Conciliación Bancaria

Beneficios Clave (Facturas Electrónicas y Conciliación Bancaria):

✓ Reduce el tiempo dedicado a procesar facturas en más de 90%.
✓ Reduce el tiempo de conciliación bancaria en más de 95%.
✓ Detecta automáticamente comisiones y gravámenes bancarios como el 4x1000, antes de que generen un descuadre.
✓ Reciba sus documentos por el canal que prefiera: cargue manual, carpeta compartida, Drive o correo.

Ejemplo ilustrativo:

Una empresa que procesa 40 facturas al día y concilia el movimiento de 2 cuentas bancarias puede llegar a invertir cerca de 170 horas al mes en digitación y conciliación manual. Ese es el tipo de carga operativa que CashFlow está diseñado para eliminar.

El control de gastos, hasta el terreno

Estado del módulo de Legalización de Gastos y Viáticos: este pilar está en desarrollo; los módulos de Facturas Electrónicas y Conciliación Bancaria son los que están operativos en producción hoy. El diseño contempla:

✓ Captura del recibo desde el teléfono del funcionario, incluso sin conexión a internet — el gasto se guarda de inmediato en el dispositivo y se sincroniza solo en cuanto vuelve la señal, sin perder ni un dato: "el recibo se fotografía una vez; nunca se vuelve a digitar."
✓ Presupuesto de viaje por categoría, visible en todo momento para el funcionario, con aviso automático si un gasto se sale de lo presupuestado.
✓ Una cola de aprobación en varios niveles, donde el jefe revisa cada gasto con su respaldo fotográfico y aprueba o rechaza con un comentario.
✓ Un tablero para la gerencia financiera con el gasto total del periodo, quién gasta más y en qué categorías, listo para tomar decisiones.

¿Listo para dejar de digitar facturas y conciliaciones a mano?

Cuéntenos su volumen de facturación y le mostramos el ahorro potencial.

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